اکثر افراد در مقطعی از عمر خود شروع کاری را به تاخیر انداخته اند هرچند با این کار احساس ناراحتی به آنها دست داده است. اهمالکاری یا به تعویق انداختن کارها یعنی جایگزینی کارهای دارای الویت بالا با اموری که از اولویت کمتری برخوردارند یا انجام کاری که فرد از آن لذت می برد. نتیجه اهمالکاری یا به تاخیر انداختن کارهای مهم یک حس گناه است که خود باعث از دست رفتن انگیزه و بهره وری شخصی می شود. هم چنین به دلیل عدم تایید در قبال عمل نکردن به تعهدات خود دچار استرس می شویم. برخی مواقع به تاخیر انداختن کارهای با اولویت بالا کاملا توجیه پذیر است زیرا همه اطلاعات مورد نیاز را در اختیار ندارید یا احساس می کنید که با تغییر شرایط این شرایط این کار اولویت کمتری پیدا خواهد کرد.
اگر می خواهید بهره وری فردی خودتان را بهبود بخشید، لازم است نوع کارهایی را که به تاخیر می اندازید و دلایل و بهانه هایی را که برای خودتان می آورید شناسایی کنید. به تاخیر انداختن کارهایی که دوست نداریم آنها را انجام دهیم یک ویژگی متداول است. متاسفانه اکثر کارهایی که به تاخیر می افتند از بین نمی روند آنها همچنان باقی می مانند و اغلب باعث ایجاد احساس گناه و حواس پرتی می شوند. وانمود کردن به اینکه از شروع نکردن مزیت کسب می کنید: خودتان را متقاعد می کنید که اگر کار را تا لحظه آخر به تعویق بیندازید، عملکرد بهتری خواهید داشت. برای مثال "من اغلب کارها را زمانی بهتر انجام می دهم که تحت فشار و استرس باشم"
به یاد داشته باشید اهمالکاری، رفتاری است که در اکثر موارد در یک دوره زمانی طولانی رشد کرده و توسعه یافته است. به همین دلیل اتخاذ یک راه حل سریع برای این موضوع کاری دشوار خواهد بود اینکه برای خودتان توجیه بیاورید وقتی موقعیتش پیش بیاید رویکرد مناسب را اتخاذ کرده و دیگر این کار را به تعویق نمی اندازید. باید به این نکته توجه داشته باشید که تنها این مساله مطرح نیست که باید قدرت اراده بیشتری برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها به کار برید چراکه این موضوع به ندرت کارساز خواهد بود. بلکه یاد بگیرید که چطور کارهایتان را اولویت بندی کنید و خودتان را ملزم سازید که به تصویر کلی نگاه کنید و فقط به چشم اندازی که نقش شما ایجاد می کند، توجه نداشته باشید این نوع تعادل اغلب یک منحنی یادگیری شیب دار محسوب می شود. اگر متوجه شدید که رفتاری شبیه به رفتارهای ذکر شده را از خود نشان می دهید بهترین روش برای دنبال کردن برنامه کاری تان آن است که موانع روانی و محیطی که شما را از آغاز کار باز می دارد شناسایی و تجزیه و تحلیل نمایید.
اهمالکاری دلایل زیادی می تواند داشته باشد و هر کدام از ما ممکن است به این دلایل دچار اهمالکاری شده باشیم:
- خودکم بینی
- پر توقع بودن
بیشتر بخوانید
درمان ADHD
- ضعف در تصمیم گیری
- ترس از شکست و اشتباه کردن
- کمالگرایی
مواردی که می تواند در اهمالکاری برای ما مفید باشد:
1. شناسایی کارهایی که به تعویق می اندازید.
2. یاد بگیرید که چطور کارهایتان را الویت بندی کنید
3. دلایل غیر منطقی برای انجام ندادن کارهایتان را شناسایی کنید
4. دلایلی که برای انجام کاری دارید لیست کنید
5. محرک هایی که باعث اهمالکاری شما می شوند را یادداشت کنید
6. کارهایی که به نظرتان سخت و طاقت فرساست شناسایی کنید
7. مسئولیتی که اخیرا در آن کار به شما داده شده است را شناسایی کنید
بیشتر بخوانید
گفتار درمانی
8. آیا از شکست می ترسید، علت آن را بیابید
9. آیا از موفقیت می ترسید، علت آن را بیابید
10. اگر نمی دانید که چطور باید در انجام امور پیشروی کنید مسئله را برای خود شفاف کنید
11. از جدول بندی کارها استفاده کنید
12. کارهای مهم را در سطر جدول بگذارید
13. کارهای کم اهمیت را بعد از کارهای پراهمیت قرار دهید
14. کارهایتان را نمره گذاری کنید
15. زمان بندی کنید،گاهی می توانید کارهایی که هم اهمیت بالا دارند هم زمان کمتری برای حل آنها نیاز است را زودتر انجام دهید.
16. بعد از انجام هر کار طبق برنامه ریزی برای خود محرک تشویقی داشته باشید
17. اگر در مواردی انجام کاری برایتان دشوار بود، مشورت با دیگران را امتحان کنید و از دیگران نظرخواهی کنید.
منبع: کتاب غلبه بر اهمالکاری – پل نیوتن