حلول للتسويف

يتأخر معظم الأشخاص في بدء مهمة ما في مرحلة ما من حياتهم ، على الرغم من أن ذلك جعلهم يشعرون بعدم الارتياح. يعني التسويف استبدال المهام ذات الأولوية العالية بمهام ذات أولوية أقل أو القيام بشيء يستمتع به الشخص. نتيجة التسويف أو التأخير المهام المهمة هي الشعور بالذنب ، والذي يؤدي في حد ذاته إلى فقدان الحافز والإنتاجية الشخصية. أيضًا ، بسبب عدم الموافقة على عدم الوفاء بالتزاماتنا ، فإننا نشعر بالتوتر.

أحيانًا يكون هناك ما يبرر تمامًا تأخير المهام ذات الأولوية العالية لأنك لا تفعل ذلك. للحصول على كل المعلومات التي تحتاجها أو لأنك تشعر أن المهمة ستصبح أقل أولوية عندما تتغير الظروف.
إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجيتك الشخصية ، فأنت بحاجة إلى تحديد أنواع الأشياء التي تماطل فيها والأسباب والأعذار التي تقدمها لها.التسويف في الأشياء التي لا نحب القيام بها هو سمة مشتركة. لسوء الحظ ، فإن معظم المماطلات لا تفعل ذلك. لا تذهب بعيدًا ، فهي مستمرة وغالبًا ما تؤدي إلى الشعور بالذنب والإلهاء. تأجيلها حتى اللحظة الأخيرة ، وستكون أداؤك أفضل. على سبيل المثال ، "غالبًا ما أفعل الأشياء بشكل أفضل عندما أكون تحت الضغط."
تذكر أن التسويف هو السلوك الذي نما وتطور في معظم الحالات على مدى فترة طويلة من الزمن ، لذلك فإن تبني حل سريع لهذه المشكلة سيكون من الصعب تبريره لنفسك عندما ينشأ الموقف ، يجب عليك تبني والتوقف عن المماطلة. يجب ملاحظة أن الأمر لا يقتصر فقط على أنك بحاجة إلى استخدام المزيد من قوة الإرادة للتغلب على التسويف ، لأن هذه المشكلة نادرًا ما تنجح.

بدلاً من ذلك ، تعلم كيفية تحديد أولويات مهامك وإجبار نفسك على النظر إلى الصورة الكبيرة وليس فقط المنظور الذي يخلقه دورك. غالبًا ما يكون هذا النوع من التوازن منحنى تعليمي حاد. لاحظت أنك تمارس سلوكًا مشابهًا لتلك المذكورة أعلاه أفضل طريقة لمتابعة خطة عملك هي تحديد وتحليل المعوقات النفسية والبيئية التي تمنعك من بدء العمل.
يمكن أن يكون للمماطلة أسباب عديدة وقد يكون لكل منا مماطلة لهذه الأسباب:
- أن تكون مليئة بالتوقعات
- ضعف في اتخاذ القرار
- الخوف من الفشل والخطأ
- الكمالية
الأشياء التي يمكن أن تكون مفيدة لنا في التسويف:
1. حدد المهام التي تماطل فيها.
2. تعلم كيفية ترتيب أولويات المهام الخاصة بك
3. تحديد الأسباب غير المنطقية لعدم القيام بعملك
4. ضع قائمة بالأسباب التي تدفعك للقيام بشيء ما
5. اكتب المحفزات التي تسبب لك المماطلة
6. حدد المهام التي تجدها صعبة ومرهقة
7. حدد المسؤولية التي تم تكليفك بها مؤخرًا في تلك الوظيفة

8. هل تخاف من الفشل ، ابحث عن السبب
9. هل تخاف من النجاح ، ابحث عن السبب
10. إذا كنت لا تعرف كيفية المضي قدمًا في القيام بالأشياء ، فقم بتوضيح المشكلة بنفسك
11. استخدام جدولة المهام

12. ضع المهام الهامة في صف الجدول
13. ضع المهام الأقل أهمية بعد المهام المهمة
14. تصنيف عملك
15. جدولة ، في بعض الأحيان يمكنك القيام بمهام شديدة الأهمية وتستغرق وقتًا أقل لحلها في وقت مبكر.
16. أعط نفسك حافزًا بعد القيام بكل مهمة وفقًا للخطة
17. إذا وجدت صعوبة في القيام بشيء ما ، فحاول التشاور مع الآخرين واطلب رأيهم.
المصدر: التغلب على التسويف - بول نيوتن